全院各科室：

为进一步提高财务服务质量，提高财务报销效率，使广大职工能够方便顺利进行财务报销，财务部特针对在报销过程中出现的三类问题，温馨提示如下：

（一）、各科室主办各类会议财务报账流程如下：

1、会前准备

会议主办部门提供科室主任、主管院领导签字的书面办会申请，提交财务部。财务部根据会议具体时间安排财务工作人员进行收费及税务发票的开具。

2、会议经费开支范围及标准：会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费等。会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，其中三、四类会议费综合定额标准为550元/人天。具体详见医院财务管理网站《中央和国家机关会议费管理办法》。

综合定额标准是会议费开支的上限，各部门应在综合定额标准以内结算报销。

3、会议经费报销要求

会议费用原则上要求一次性报销完毕，报销时须附各类费用原始发票、经主管院领导事前审批文件、会议通知及实际参会人员签到名单、与办会酒店签署的协议、酒店提供的费用原始明细单据等。

4、经费结算方式

会议费支付采用银行转账或公务卡方式结算，不得以现金方式支付。专家劳务费须提供收款人姓名，银行账号、银行账户开户行、金额等信息，院外专家还需提供身份证号。

5、会议发票开具要求

交纳会务费的参会人员须提供参会人员单位的相关发票信息，具体包括单位名称（全称），纳税人识别号等信息。

（二）、我院职工国内差旅费财务报销须知

1、经费报销要求：报销时需提供城市间交通费发票，住宿费发票，培训费发票以及会议通知或出差审批单等，会议通知或出差审批单必须经主管领导事前进行审批（副主任或一般人员出差经主任审批，主任出差经主管院长审批），乘坐飞机出差的还需提供登机牌。出差费原则上采用银行转账或公务卡方式结算。

2、经费开支标准在我院网站-财务管理中《西安交通大学医学院第一附属医院差旅费管理办法》中查询。

我院增值税发票相关信息：

名称：西安交通大学医学院第一附属医院

纳税人识别号：12100000435232169L

地址：西安市雁塔西路277号

电话：029-85323265

开户行：交行陕西省分行高新技术产业开发区支行

账号：611301051018010041600

注意：开具给我院的增值税发票打印的号码必须与发票原有号码一致（如图示标红和标绿两组），经办人索取发票时一定要关注这两组发票号码是否一致。

（三）、关于我院职工因公短期出国费报销须知

1、开支范围及标准：因公临时出国经费包括：国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。经费开支标准详见医院财务管理网站《因公临时出国经费管理办法》。

　　2、报销要求：出国人员报销国际差旅费，需提供国际间交通费、住宿费、国际会议注册费等费用原始发票、出国任务批件原件2份、护照复印件、登机牌等，如为第三方公司提供的发票，还应提供相关费用明细的原始发票复印件，经费结算原则上一般通过银行转账方式支付。